Una versione più recente del robusto sistema di gestione dei database di Microsoft, Microsoft Access 2016, consente di creare e utilizzare separatamente i database in base alle esigenze della situazione. Le interfacce di Access consentono l'importazione di dati da database SQL, nonché da file Excel, XML e dBASE, nonché da file PDF che possono essere utilizzati come origini dati.
Grazie ai suoi strumenti intuitivi, Access 2016 può essere utilizzato commercialmente da individui e organizzazioni. I numerosi modelli consentono di creare rapidamente database utili per la gestione dei progetti, l'amministrazione e la gestione dei prodotti nelle aziende. Inoltre, Microsoft Access 2016 semplifica agli utenti inesperti la creazione di applicazioni basate su database (app) per dispositivi mobili e consente ad altri dipendenti di accedere rapidamente e semplicemente a questi database tramite il collegamento intelligente di SharePoint.
Il programma di database Access 2016 dispone di una serie di aggiornamenti tecnici e funzionalità che ampliano l'ambito dei potenziali utilizzi. Ad esempio, il supporto per dBASE è stato ripristinato e Access 2016 ora supporta il tipo di dati BigInt, estendendo la compatibilità con Windows SQL Server. La possibilità di collaborare sui documenti e renderli accessibili in tempo reale è generalmente migliorata: tutti gli utenti del cloud possono accedere ai database grazie a OneDrive e SharePoint.
Inoltre, Access 2016 offre nuove opzioni di personalizzazione visiva: gli utenti possono ora scegliere di visualizzare la finestra del programma in grigio scuro con contrasti più nitidi anziché il tradizionale rosso scuro, consentendo un lavoro più concentrato.
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